福建省煤炭工业协会第四届会员代表大会于2014年12月30日在福州顺利召开,根据《社会团体登记管理条例》和相关法律法规及省煤协《章程》的规定,会员代表大会每届5年,至2019年底届满，因特殊情况需要延期换届的最长不超过1年。为此于2019年10月25日，省煤协在协会会议室召开会长办公扩大会，会议审议表决通过了第四届理事会换届延期1年召开等各项议题并形成闽煤协会〔2019〕19号会议纪要，从而拉启换届选举工作序幕。

一、省煤协于2020年6月2日向福能集团党委发《关于第五届会员代表大会换届选举拟任理事会组织机构成员的函》，拟定于2020年10月召开省煤协第五届会员代表大会并选举产生第五届理事会，提请推荐相关候选人：拟任会长、副会长、秘书长、理事等人选。

二、换届筹备领导小组办公室、秘书处着手拟定《第五届一次会员代表大会选举工作方案（草案）》业已完成，方案围绕选举原则、组织筹备、办法、程序、监督、大会议程等六个方面，待筹备领导小组、省社管局批准确认。           

三、换届筹备领导小组办公室、秘书处着手起草《第四届理事会工作报告》、《第四届理事会财务报告》等大会文字材料，现已完成草案，待提交讨论确认。

   四、为组织筹备好换届选举前期工作和大会召开组织，成立了换届选举筹备领导小组，同时确定七项主要工作职责。

五、为了换届工作顺利开展及按时召开，下发《关于做好换届筹备工作的通知》，在各会员单位和煤矿企业大力支持及共同努力做好换届筹备工作：

1、个人或组织申请入会，符合章程规定的会员条件，由理事会讨论通过并填写会员表方可入会，共批准162位。

   2、根据会员分布区域实行分片管理，每个团体会员单位一般至少推荐1名会员代表，会员代表数量不少于全体会员的三分之一，且不少于50人；会员代表的产生采取自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选的办法进行；根据理事会分配名额和会员意见遴选上报推荐人选，理事会汇总推荐人选后，研究提出由52人组成的代表和新一届理事会组织机构成员候选人名单。                                       

六、下一步工作：离大会召开还需会长办公会确认代表和新一届理事会组织机构成员候选人，形成相关符合法定的文字材料报请社管局批复；收到批复后下发大会召开的会议通知，接下来做好有关大会会务工作；会后形成有关文字材料向社管局确认报备。

七、届时召开第五届换届选举大会敬请各位领导和会员单位大力支持会员代表与会。